راه کارهای افزایش راندمان کاری پرسنل چیست؟
راههای افزایش راندمان کاری
بسیاری از ما، حداقل ۸ ساعت از روز را در محل کار سپری می‌کنیم، اما واقعا چند ساعت در طول روز برای تولید مفید هستیم؟بنابراین افزایش راندمان کاری بسیار حائز اهمیت می باشد، با ما همراه باشید تا راهکارهایی را برای افزایش راندمان کاری برای شما بیان کنیم.
افزایش راندمان کاری توسط مدیران
به عنوان مدیر باید راهکارهای زیادی را برای بالابردن کیفیت اجرایی کارمندان بدانید اگر نتیجه کارتان خوب نباشد در نهایت مدیریت خوب نیست به همین دلیل بالا بردن راندمان کاری کارمندانتان اهمیت زیادی دارد پس باید راه و روش مستقیم این مهم را بدانید.
محیط کار خوبی را برای کارمندان ایجاد کنید
یکی از راه های ایجاد محیط خوب آرام، ایجاد انگیزه است. که البته بعضی از این انگیزه ها می تواند به لحاظ مادی باشد. فرانترکمن می گوید،”درصورتی که به نیازهای کارمندان توجه کنید، می توانید در آنان انگیزه ایجاد کنید”.شرکت والت دیزنی محیط کاری خوبی را برای کارمندان ایجاد کرده است. تهیه بلیت های سینما و تئاتر با تخفیف، انجام خدمات بانکی شخصی کارمندان، ایجاد مهدکودک برای فرزندان کارمندان و پرداخت مساعده و وام ازجمله کارهای آن شرکت است. مدیران والت دیزنی به این نتیجه رسیده اند که با پاسخگویی به نیازهای کارمندان می توان در آنان انگیزه ایجاد کرده و در نتیجه آن شاهد وفاداری کارمندان به شرکت و متعهد بودن آنان به کارشان باشند.
از تلاش های کارمندان قدردانی کنید
مارک تواین می گوید: «من با یک تعریف خوب، ۲ ماه زندگی می کنم.» تأیید و قدردانی از افراد، روش بسیار مؤثری برای ایجاد انگیزه است. از عملکرد موفق همکاران تشکر کنید و در مواردی هدایای نقدی و غیرنقدی به آنان اهدا کنید
همه را در کارها سهیم کنید
دخالت کارگران و کارمندان رده‌های مختلف در تصمیم گیری، در افزایش انگیزه، بازدهی و سود، نقش مهمی ایفا می‌کند. کارگروهی بهترین راه دخالت دادن کارمندان است. کارگروهی بازدهی و توان کارمندان را افزایش می دهد. در صنایع غذایی سون ویل حداکثر بازدهی وجود دارد. تقریبا ۹۰درصد نیروی کار در تصمیم گیریهای شرکت دخالت دارند. بنابرگزارش والف استید، مدیر اجرایی آن شرکت با اعمال این سیاست، بازدهی شرکت از سال ۱۹۸۶ تاکنون ۵۰ درصد افزایش یافته و کارگروهی تأثیر مثبتی در روحیه کارمندان داشته است.
توانایی و مهارت های فردی را افزایش دهید
آموزش در فرد انگیزه ایجاد می‌کند و بازدهی و خلاقیت را افزایش می دهد. در یک شرکت، تمامی کارمندانی که با مشتریان سروکار دارند، یک دوره آموزشی ۶ ماهه را قبل از پاسخگویی به اولین تلفن می گذرانند. یادگیری هرگز متوقف نمی‌شود و امتحان دادن در سراسر زندگی کاری ادامه دارد. در شرکتی هر ۶ماه یک بار از مشتریان نظرخواهی می شود و نقاط ضعف و قوت هر فردی به او اعلام می شود. در مواردی که افراد به آموزش نیاز داشته باشند، کتاب ها و یا کلاس هایی که به ارتقای کار فرد کمک می کند، به او معرفی می شود.
برنامه آموزشی و ارتقای دانش، انگیزه و بازدهی افراد را افزایش می دهد و شکست را به حداقل می رساند. بنابردلایل بسیار زیادی، آموزش و ارتقای دانش کارمندان نتایج بسیار خوبی دربردارد. کارمندانی که دوره های آموزشی را می گذرانند، تواناتر و مسلط ترند و نظارت و کنترل بر کار آنان کمتر می شود ؛ درنتیجه مدیر به جای کنترل کار کارمندان می تواند به کارهای مهم تری بپردازد. آنان توانایی و تسلط بیشتری در پاسخگویی به نیازها و سؤالات مشتریان دارند. در نتیجه این امر وفاداری مشتریان را به‌دنبال دارد. کارمندانی که کار را می‌شناسند در آن تسلط دارند، راضی ترند و کمتر شکایت می کنند و انگیزه قوی تری دارند. در نهایت روابط کارمندان و مدیر بهتر می‌شود.
کارهای کارمندان را به‌طور منظم ارزیابی کنید
ارزیابی پیشرفت کارمندان، آخرین مرحله سیستم غرور است. هدف اصلی ارزیابی، تعیین پیشرفت کارمندان و عوامل ایجاد آن، بررسی نقاط ضعف و مشکلات و طراحی و برنامه ریزی راه های موفقیت است. برای مثال برای افزایش کیفیت کار، باید تجهیزات و ماشین آلات موردنیاز تهیه شود. کارمندانی که دوره های آموزشی را می گذرانند با غرور و افتخار در راستای اهداف سازمان کار می کنند.
چکیده
اگر کارهای زیادی دارید که باید آنها را تکمیل کنید و نمیتوانید آنها را انجام دهید، زمان آن است که یاد بگیرید چگونه موثرتر و مفیدتر کار کنید. ما در این مقاله راهکارهایی را برای افزایش راندمان کاری برای شما بیان نمودیم که امیدواریم مورد استفاده تان قرار گرفته باشند، اگر نکته ای در زمینه بهره وری و افزایش راندمان هست که ما آن را فراموش کردیم میتوانید آن را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید. از اینکه با ما همراه بودید از شما سپاسگزاریم.
خانم دکتر صدیقه حسینی
دکترای روابط بین الملل از دانشگاه تهران
